Feinat

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Contracte d'encarregat del tractament

Darrera actualització: [DATA]

Aquest contracte, d'acord amb l'article 28 del Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018 (LOPDGDD), forma part de les Condicions d'ús i s'accepta en donar-se d'alta a Feinat.

1. Parts

Responsable del tractament: el Client (l'empresa o professional titular del compte). Encarregat del tractament: [TITULAR], NIF [NIF] («Feinat»).

2. Objecte, durada i naturalesa

Feinat tracta les dades personals que el Client introdueix a l'aplicació només per prestar-li el servei contractat (allotjament, gestió, càlcul, generació de documents i enviaments que el Client ordeni), mentre duri el contracte i fins a la devolució o supressió de les dades.

3. Dades i persones interessades

Persones interessades	Dades
Usuaris i treballadors del Client	Identificatives i de contacte; registre de jornada (fitxades, pauses, absències, vacances); dades per a la nòmina (hores, costos); ubicació en fitxar (si el Client l'activa); fotografies, signatures i notes de veu o text (si s'utilitzen)
Clients i contactes del Client	Identificatives, de contacte, fiscals i de facturació; signatures a l'obra; dades de pressupostos, projectes i factures
Proveïdors i industrials del Client	Identificatives i de contacte

El servei no està pensat per tractar categories especials de dades (salut, etc.). Si el Client hi registra motius d'absència, ha de limitar-se al mínim imprescindible.

4. Obligacions de Feinat

Tractar les dades només seguint les instruccions documentades del Client (aquestes condicions i l'ús que en faci de l'aplicació) i no fer-les servir per a finalitats pròpies.
Garantir la confidencialitat de les persones autoritzades a tractar-les.
Aplicar les mesures de seguretat de l'apartat 6.
Ajudar el Client a atendre els drets de les persones interessades i en les avaluacions d'impacte i consultes prèvies, quan escaigui.
Notificar al Client, sense dilació indeguda i com a màxim en 48 hores des que en tingui coneixement, qualsevol violació de seguretat que afecti les seves dades.
Posar a disposició del Client la informació necessària per demostrar el compliment d'aquest contracte.

5. Subencarregats

El Client autoritza Feinat a recórrer als subencarregats següents, amb qui Feinat té subscrit un contracte amb obligacions equivalents:

Subencarregat	Servei	Ubicació
[PROVEÏDOR D'ALLOTJAMENT · país UE]	Allotjament de servidors, base de dades, fitxers i còpies de seguretat	[UE]
[PROVEÏDOR SMTP]	Enviament de correus electrònics	[ ]
Anthropic	Interpretació del text de les notes de registre per IA (només si el Client activa la funció)	[EUA · clàusules contractuals tipus]
B2Brouter	VeriFactu i factura electrònica (només si el Client ho contracta)	UE

Feinat informarà el Client de qualsevol canvi de subencarregats amb antelació suficient perquè s'hi pugui oposar.

6. Mesures de seguretat

Xifratge de les comunicacions (HTTPS) i de les contrasenyes; secrets xifrats en repòs.
Separació lògica de les dades de cada client i controls perquè cap usuari pugui accedir a dades d'una altra empresa.
Accés per rols (administrador, responsable, treballador) i registre d'accions rellevants (correccions de fitxades, aprovacions…).
Còpies de seguretat periòdiques i monitorització del servidor.
Supressió automàtica de l'àudio de les notes de veu passat el termini de retenció configurat (per defecte, 90 dies).

7. Fi del contracte

En acabar el servei, Feinat retornarà al Client les seves dades en un format habitual si ho demana dins del termini de [TERMINI] i, després, les suprimirà, incloses les còpies, llevat que una llei n'exigeixi la conservació (en aquest cas, bloquejades).

8. Obligacions del Client

El Client garanteix que té una base legal per tractar les dades que introdueix, que n'ha informat les persones interessades (en particular, la seva plantilla sobre el registre de jornada i, si escau, la geolocalització) i que les instruccions que dona a Feinat són conformes amb la normativa.

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Contrato de encargado del tratamiento

Última actualización: [FECHA]

Este contrato, conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), forma parte de las Condiciones de uso y se acepta al darse de alta en Feinat.

1. Partes

Responsable del tratamiento: el Cliente (la empresa o profesional titular de la cuenta). Encargado del tratamiento: [TITULAR], NIF [NIF] («Feinat»).

2. Objeto, duración y naturaleza

Feinat trata los datos personales que el Cliente introduce en la aplicación solo para prestarle el servicio contratado (alojamiento, gestión, cálculo, generación de documentos y envíos que el Cliente ordene), mientras dure el contrato y hasta la devolución o supresión de los datos.

3. Datos y personas interesadas

Personas interesadas	Datos
Usuarios y trabajadores del Cliente	Identificativos y de contacto; registro de jornada (fichajes, pausas, ausencias, vacaciones); datos para la nómina (horas, costes); ubicación al fichar (si el Cliente la activa); fotografías, firmas y notas de voz o texto (si se utilizan)
Clientes y contactos del Cliente	Identificativos, de contacto, fiscales y de facturación; firmas en la obra; datos de presupuestos, proyectos y facturas
Proveedores e industriales del Cliente	Identificativos y de contacto

El servicio no está pensado para tratar categorías especiales de datos (salud, etc.). Si el Cliente registra motivos de ausencia, debe limitarse al mínimo imprescindible.

4. Obligaciones de Feinat

Tratar los datos solo siguiendo las instrucciones documentadas del Cliente (estas condiciones y el uso que haga de la aplicación) y no utilizarlos para fines propios.
Garantizar la confidencialidad de las personas autorizadas a tratarlos.
Aplicar las medidas de seguridad del apartado 6.
Ayudar al Cliente a atender los derechos de las personas interesadas y en las evaluaciones de impacto y consultas previas, cuando proceda.
Notificar al Cliente, sin dilación indebida y como máximo en 48 horas desde que tenga conocimiento, cualquier violación de seguridad que afecte a sus datos.
Poner a disposición del Cliente la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este contrato.

5. Subencargados

El Cliente autoriza a Feinat a recurrir a los siguientes subencargados, con quienes Feinat tiene suscrito un contrato con obligaciones equivalentes:

Subencargado	Servicio	Ubicación
[PROVEEDOR DE ALOJAMIENTO · país UE]	Alojamiento de servidores, base de datos, ficheros y copias de seguridad	[UE]
[PROVEEDOR SMTP]	Envío de correos electrónicos	[ ]
Anthropic	Interpretación del texto de las notas de registro por IA (solo si el Cliente activa la función)	[EE. UU. · cláusulas contractuales tipo]
B2Brouter	VeriFactu y factura electrónica (solo si el Cliente lo contrata)	UE

Feinat informará al Cliente de cualquier cambio de subencargados con antelación suficiente para que pueda oponerse.

6. Medidas de seguridad

Cifrado de las comunicaciones (HTTPS) y de las contraseñas; secretos cifrados en reposo.
Separación lógica de los datos de cada cliente y controles para que ningún usuario pueda acceder a datos de otra empresa.
Acceso por roles (administrador, responsable, trabajador) y registro de acciones relevantes (correcciones de fichajes, aprobaciones…).
Copias de seguridad periódicas y monitorización del servidor.
Supresión automática del audio de las notas de voz pasado el plazo de retención configurado (por defecto, 90 días).

7. Fin del contrato

Al terminar el servicio, Feinat devolverá al Cliente sus datos en un formato habitual si lo solicita dentro del plazo de [PLAZO] y, después, los suprimirá, incluidas las copias, salvo que una ley exija su conservación (en ese caso, bloqueados).

8. Obligaciones del Cliente

El Cliente garantiza que tiene una base legal para tratar los datos que introduce, que ha informado a las personas interesadas (en particular, a su plantilla sobre el registro de jornada y, en su caso, la geolocalización) y que las instrucciones que da a Feinat son conformes con la normativa.