Facturar horas trabajadas, con VeriFactu y sin volver a teclear nada
A final de mes abres el Excel, buscas las hojas de horas de cada cliente y te pasas dos tardes haciendo facturas. Y ahora, además, VeriFactu. En Feinat todo lo hecho y aprobado sale listo para facturar, y cada factura queda registrada en la AEAT.
Sin tarjeta · hasta 15 personas durante la prueba · app en catalán y castellano · datos en Europa
Por qué facturar a final de mes es donde se pierde el dinero
Una empresa de climatización de Vic con ocho operarios genera cada mes cientos de horas y decenas de líneas de material repartidas entre avisos, mantenimientos y obras de presupuesto. Si todo eso pasa por un Excel, algo se queda por el camino: horas que nadie apuntó, el desplazamiento que no se cobró, el extra que se hizo «de paso».
La factura debería ser el final automático del trabajo hecho, no un trabajo nuevo. Por eso en Feinat facturar empieza mucho antes: cuando el operario ficha y el encargado aprueba.
Facturar horas: de la jornada aprobada a la factura
En Pendiente de facturar ves, por cliente, todo lo aprobado y aún no facturado: horas por administración con el precio de la hora de cada departamento, material, gastos y los hitos del presupuesto (anticipo, certificación, final de obra). Lo que es de presupuesto y lo que es por administración salen separados y claros. Puedes editar conceptos, horas y precios línea a línea antes de emitir.
La factura sale con tu serie, IVA e IRPF, se envía por correo al cliente desde la misma app, y si hay que hacer una rectificativa o anularla, también. A final de mes, un export para la gestoría. Los contratos de mantenimiento con cuota se facturan solos cada periodo.
Qué es VeriFactu y qué cambia para un instalador
La normativa VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) obliga a que los programas de facturación generen un registro de cada factura, encadenado e inalterable, que se puede enviar a la Agencia Tributaria, y a que las facturas lleven un código QR y la mención «VERI*FACTU». Afecta a empresas y autónomos que facturan con software. Los plazos concretos para cada caso te los confirma la gestoría.
En Feinat es una opción de 5 € al mes por empresa: cada factura se envía al registro de la AEAT a través de un proveedor homologado, con el QR y la mención en el PDF, y ves el estado de cada una (y la puedes reenviar si hace falta). No necesitas certificado digital propio. Las rectificativas y anulaciones también se registran.
Factura electrónica a ayuntamientos y administraciones
Si trabajas para el ayuntamiento de Manlleu o para cualquier administración, la factura tiene que ir en formato Facturae a su punto de entrada (FACe o e.FACT). Feinat la genera y la envía con los códigos DIR3 del cliente, y te muestra el estado. Va incluido en la misma opción VeriFactu.
Cómo lo hace Feinat
Pendiente de facturar por cliente
Horas aprobadas, material, gastos e hitos, con conceptos y precios editables.
Series, IVA/IRPF y rectificativas
Numeración por serie, anulación y rectificativa, envío por correo y export para la gestoría.
Cuotas de mantenimiento
Contratos recurrentes: defines la cuota una vez y las facturas se emiten solas cada periodo.
VeriFactu sin certificado
Registro en la AEAT con QR y mención VERI*FACTU, estado por factura y reenvío.
Facturae a FACe / e.FACT
Factura electrónica a administraciones con códigos DIR3, dentro de la opción VeriFactu.
Suplidos y exenciones
Tasas pagadas por el cliente al coste y sin IVA; clientes exentos de IVA configurables.
Precio
Pagas por las personas que usan Feinat. Sin permanencia. Precios sin IVA.
- 1 sola persona, toda la herramienta
- Presupuestos, fichajes, material, rentabilidad y facturación
- 2 GB y 100 notas de voz al mes
- Incluye 1 usuario de oficina
- +12 €/mes por cada usuario de oficina más
- +5 €/mes por operario que ficha
- 10 GB y 400 notas de voz al mes
- Se añade al plan Empresa
- Planificación, GPS, actas de obra, nómina y RRHH
- Mínimo 19 €, máximo 59 € al mes
VeriFactu y factura electrónica: +5 €/mes por empresa. Pago mensual o anual (pagando el año, pagas 10 meses de 12 y no hay cuota de alta; mes a mes, el plan Empresa tiene un alta única de 99 €). Prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta. Todos los precios sin IVA. Calcula tu precio exacto en la calculadora.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio para mí?
La normativa afecta a empresas y autónomos que facturan con software informático. Los plazos de aplicación para cada caso te los tiene que confirmar la gestoría; Feinat ya está preparado para cuando te toque.
¿Necesito certificado digital?
No. Feinat envía las facturas al registro de la AEAT a través de un proveedor homologado, sin certificado digital propio.
¿Puedo facturar solo una parte de las horas de un cliente?
Sí. Eliges qué entra en cada factura; el resto queda pendiente para la siguiente.
¿Las facturas que hago durante la prueba cuentan?
No. Durante los 30 días de prueba las facturas salen con la marca «PRUEBA» y no tienen validez fiscal.
¿Cómo se lo paso a la gestoría?
Con un export de facturas (CSV) por periodo, y el PDF de cada factura con el QR.
Prueba Feinat 30 días con tus datos
Da de alta tu empresa tú mismo, sin tarjeta. Si lo prefieres, te lo enseñamos nosotros con casos de tu oficio.