Planificación de obras para pequeñas empresas: quién hace qué y cuándo, sin pizarra

Por qué la pizarra y el grupo de WhatsApp se quedan cortos

Mientras tienes tres operarios, la pizarra funciona. Con ocho, y avisos que entran cada día, ya no: cambias un trabajo de día, alguien no lo ve, dos operarios van a la misma obra y el material de la otra todavía no ha llegado. Y nadie sabe decirle al cliente cuándo se terminará su reforma.

Planificar no significa hacer un Gantt. Significa que cada operario sepa qué tiene mañana, y que tú sepas si llegaréis a tiempo.

Agenda de operarios: trabajos fijados y colas

En Feinat cada operario tiene una agenda de tres semanas. Los trabajos que tienen día y hora (la visita a casa Serra el miércoles a las 9) se fijan y mandan. El resto va en cola, ordenado por prioridad, y se reparte en las horas libres. Arrastras, reordenas y, si quieres, Feinat te propone el reparto y tú lo aceptas o lo descartas.

Los festivos y las vacaciones aprobadas ya cuentan. Y si una fase espera material, la agenda lo marca y no coloca horas hasta que llega.

¿Cuándo terminaremos? Fin previsto con semáforo

A partir de las horas pendientes de cada fase y de las agendas, Feinat calcula la fecha de fin prevista de cada fase y proyecto, y la pinta con un semáforo: verde a tiempo, ámbar justo, rojo tarde. En la lista de proyectos filtras por «En riesgo» y ves de un vistazo qué va tarde o qué espera material, antes de que llame el cliente.

Partes de trabajo digitales: el operario sabe qué tiene mañana

Cada operario abre la app y ve el trabajo de hoy y de mañana, con la dirección y el material. Un toque para empezar, otro para terminar: el parte de trabajo se hace solo a partir del fichaje, con el material, las fotos y, si hace falta, la firma del cliente. A las 18:00 recibe la agenda del día siguiente, y un aviso si le has cambiado algo. Y su agenda, o la de todo el equipo, se puede ver en el calendario del móvil (Google, iPhone, Outlook).