Imputar material a obra: saber qué cuesta de verdad cada trabajo
Terminas una reforma en Taradell y tienes la sensación de haber ganado dinero. Pero entre el material que salió del almacén sin apuntar y los tres viajes al proveedor, no lo sabes con certeza. Feinat imputa el material a la obra donde se gasta, y te dice el margen real.
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Por qué no sabes la rentabilidad por obra
El material es la mitad (o más) del coste de una instalación, y es lo que menos se controla. Sale del almacén por la mañana, parte se queda en la furgoneta, parte se gasta en otro trabajo. Cuando llega la factura del proveedor ya no se sabe de qué obra era. Y el Excel de costes por obra, si existe, se hace a final de año.
Para saber la rentabilidad por obra hacen falta dos cosas que hoy no tienes: el material previsto de cada trabajo y el material consumido de verdad. Feinat te da las dos sin trabajo extra.
Control de materiales por obra: de lo previsto a lo consumido
El material previsto viene del presupuesto: cada fase sabe qué unidades del catálogo necesita, con el coste y el PVP. El consumo real lo apunta el operario desde el móvil cuando lo gasta (o lo dice hablando: «15 metros de tubería y dos codos»), y queda imputado a la fase en la que trabajaba. Feinat compara los dos, y ves dónde se gasta más de lo previsto.
Los gastos también cuentan: kilómetros a precio fijado por la empresa, dietas, peajes y tiques con foto, imputados al trabajo. Y tú decides, línea a línea, qué se factura al cliente y qué no.
Que nadie llegue a la obra y falte material
De la planificación sale el listado del material a preparar para cada periodo o por proyecto, en PDF para el almacén. Cuando el proveedor sirve, se valida la recepción, parcial o total, con quién lo ha recibido y cuándo. Si a un trabajo le falta material, el operario lo ve con un semáforo en el móvil antes de cargar la furgoneta, y la planificación marca la fase como «esperando material».
Costes por obra y margen, en tiempo real
Con el coste de la hora de cada persona, el material consumido y los gastos, Feinat calcula el coste real de cada proyecto y fase, lo compara con el precio de venta y te da el margen en euros y en porcentaje, mientras la obra todavía está abierta. En el panel ves la economía del mes y los proyectos en riesgo, y de cada proyecto puedes sacar un informe PDF.
Cómo lo hace Feinat
Material previsto por fase
Directamente del presupuesto, con coste y PVP del catálogo.
Consumo real desde la obra
El operario lo apunta en el móvil o lo dice hablando, y queda imputado al trabajo.
PDF de material pendiente
Por proyecto o por rango de fechas, para preparar en el almacén.
Recepción validada
Parcial o total, con quién lo ha recibido y cuándo. Semáforo en el móvil si falta material.
Gastos imputados
Km, dietas y peajes con tique, facturables o no, línea a línea.
Margen por proyecto
Coste real vs precio de venta por proyecto, fase y empresa, con informe PDF.
Precio
Pagas por las personas que usan Feinat. Sin permanencia. Precios sin IVA.
- 1 sola persona, toda la herramienta
- Presupuestos, fichajes, material, rentabilidad y facturación
- 2 GB y 100 notas de voz al mes
- Incluye 1 usuario de oficina
- +12 €/mes por cada usuario de oficina más
- +5 €/mes por operario que ficha
- 10 GB y 400 notas de voz al mes
- Se añade al plan Empresa
- Planificación, GPS, actas de obra, nómina y RRHH
- Mínimo 19 €, máximo 59 € al mes
VeriFactu y factura electrónica: +5 €/mes por empresa. Pago mensual o anual (pagando el año, pagas 10 meses de 12 y no hay cuota de alta; mes a mes, el plan Empresa tiene un alta única de 99 €). Prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta. Todos los precios sin IVA. Calcula tu precio exacto en la calculadora.
Preguntas frecuentes
¿Hay que apuntar cada tornillo?
No. Tú decides qué hay en el catálogo y qué se controla. Lo más habitual es controlar el material con peso en el coste (cable, tubería, equipos) y dejar la ferretería pequeña como porcentaje.
¿Cómo se apunta el material desde la obra?
En el cronómetro, al terminar un trabajo, el operario añade el material consumido del catálogo; o lo dice en una nota de voz y Feinat lo propone para que lo confirme.
¿Puedo corregir un consumo mal apuntado?
Sí. La oficina puede editar la cantidad o borrar la línea; la corrección queda auditada.
¿El material está incluido en el precio?
Sí. Materiales, recepción, gastos y rentabilidad están en todos los planes, también en el Autónomo.
¿Y si tengo los materiales en un Excel del proveedor?
Los importamos desde Excel o CSV con coste y PVP durante la puesta en marcha.
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