Imputació de material per obra: saber què costa de debò cada feina

Per què no saps la rendibilitat per obra

El material és la meitat (o més) del cost d'una instal·lació, i és el que menys es controla. Surt del magatzem al matí, part se'n queda a la furgoneta, part es gasta en una altra feina. Quan arriba la factura del proveïdor ja no se sap de quina obra era. I l'Excel de costos per obra, si existeix, es fa a final d'any.

Per saber la rendibilitat per obra calen dues coses que avui no tens: el material previst de cada feina i el material consumit de debò. Feinat et dona les dues sense feina extra.

Control de material per obra: del previst al consumit

El material previst ve del pressupost: cada fase sap quines unitats del catàleg necessita, amb el cost i el PVP. El consum real l'apunta l'operari des del mòbil quan el gasta (o ho diu parlant: «15 metres de canonada i dos colzes»), i queda imputat a la fase on treballava. Feinat compara els dos, i veus on es gasta més del previst.

Les despeses també compten: quilòmetres a preu fixat per l'empresa, dietes, peatges i tiquets amb foto, imputats a la feina. I tu decideixes, línia a línia, què es factura al client i què no.

Que ningú arribi a l'obra i hi falti material

De la planificació surt el llistat del material a preparar per a cada període o per projecte, en PDF per al magatzem. Quan el proveïdor serveix, es valida la recepció, parcial o total, amb qui l'ha rebut i quan. Si a una feina li falta material, l'operari ho veu amb un semàfor al mòbil abans de carregar la furgoneta, i la planificació marca la fase com a «esperant material».

Costos per obra i marge, en temps real

Amb el cost de l'hora de cada persona, el material consumit i les despeses, Feinat calcula el cost real de cada projecte i fase, el compara amb el preu de venda i et dona el marge en euros i en percentatge, mentre l'obra encara és oberta. Al tauler veus l'economia del mes i els projectes en risc, i de cada projecte pots treure un informe PDF.