Planificació d'obres per a petites empreses: qui fa què i quan, sense pissarra

Per què la pissarra i el grup de WhatsApp es queden curts

Mentre tens tres operaris, la pissarra funciona. Amb vuit, i avisos que entren cada dia, ja no: canvies una feina de dia, algú no ho veu, dos operaris van a la mateixa obra i el material de l'altra encara no ha arribat. I ningú sap dir al client quan s'acabarà la seva reforma.

Planificar no vol dir fer un Gantt. Vol dir que cada operari sàpiga què té demà, i que tu sàpiguis si arribareu a temps.

Agenda d'operaris: feines fixades i cues

A Feinat cada operari té una agenda de tres setmanes. Les feines que tenen dia i hora (la visita a cal Serra dimecres a les 9) es fixen i manen. La resta va en cua, ordenada per prioritat, i es reparteix en les hores lliures. Arrossegues, reordenes, i si vols, Feinat et proposa el repartiment i tu l'acceptes o el descartes.

Els festius i les vacances aprovades ja hi compten. I si una fase espera material, l'agenda ho marca i no hi col·loca hores fins que arriba.

Quan acabarem? Fi prevista amb semàfor

A partir de les hores pendents de cada fase i de les agendes, Feinat calcula la data de fi prevista de cada fase i projecte, i la pinta amb un semàfor: verd a temps, ambre just, vermell tard. A la llista de projectes filtres per «En risc» i veus d'un cop d'ull què va tard o què espera material, abans que truqui el client.

Parts de treball digitals: l'operari sap què té demà

Cada operari obre l'app i veu la feina d'avui i de demà, amb l'adreça i el material. Un toc per començar, un altre per acabar: el part de treball es fa sol a partir de la fitxada, amb el material, les fotos i, si cal, la firma del client. A les 18:00 rep l'agenda de l'endemà, i un avís si li has canviat alguna cosa. I la seva agenda, o la de tot l'equip, es pot veure al calendari del mòbil (Google, iPhone, Outlook).